Từ vựng TOEIC chủ đề văn phòng và nhân sự

Văn phòng và nhân sự là chủ đề gặp nhiều nhất trong TOEIC: tuyển dụng, đào tạo, họp hành, nghỉ phép, chuyển phòng, thiết bị văn phòng. Bài này gom khoảng 60 từ và cụm từ theo nhóm, mỗi nhóm có câu ví dụ, kèm bảng paraphrase, tức những cách nói khác nhau của cùng một ý. Đây là thứ đề hay dùng để phân biệt đáp án đúng với bẫy.

Cách học: mỗi ngày chọn khoảng 20 mục, làm thẻ theo mẫu ở bài học từ theo collocation.

1. Văn phòng và thiết bị

Từ / cụm	Nghĩa	Ví dụ
office supplies / stationery	văn phòng phẩm	Please order more office supplies.
photocopier / copy machine	máy photocopy	The photocopier is out of order.
out of order	bị hỏng (máy móc)	The elevator is out of order today.
cabinet / file cabinet	tủ hồ sơ	The contracts are in the file cabinet.
cubicle / workstation	chỗ làm việc ngăn vách	Each employee has a workstation.
reception / front desk	quầy lễ tân	Please sign in at the front desk.
premises	cơ sở, khuôn viên	Smoking is not allowed on the premises.
relocate / relocation	chuyển địa điểm	The office will relocate to the 5th floor.
renovate / renovation	cải tạo, sửa sang	The lobby is closed for renovation.
maintenance	bảo trì	Maintenance work is scheduled for Saturday.

2. Họp hành và lịch làm việc

Từ / cụm	Nghĩa	Ví dụ
agenda	chương trình họp	The budget is the first item on the agenda.
minutes	biên bản họp	Who is taking the minutes today?
postpone / put off	hoãn	The meeting has been postponed until Friday.
reschedule	dời lịch	Can we reschedule our call?
call off / cancel	hủy	They called off the event due to rain.
conference call	họp qua điện thoại / trực tuyến	We have a conference call with Tokyo at 3.
brief / briefing	tóm tắt, buổi phổ biến	The manager briefed us on the new project.
handout	tài liệu phát tay	Please take a handout before the session.
run late / behind schedule	trễ, chậm tiến độ	The project is running behind schedule.
ahead of schedule	sớm hơn kế hoạch	We finished ahead of schedule.

3. Tuyển dụng

Từ / cụm	Nghĩa	Ví dụ
job opening / vacancy / position	vị trí tuyển dụng	We have two job openings in sales.
applicant / candidate	ứng viên	Applicants must have two years of experience.
apply for a position	ứng tuyển	She applied for the position last week.
résumé / CV	sơ yếu lý lịch	Please attach your résumé.
cover letter	thư xin việc	Include a cover letter with your application.
qualifications	trình độ, bằng cấp	He has excellent qualifications.
requirement	yêu cầu	Fluency in English is a requirement.
reference	người giới thiệu, thư giới thiệu	Please provide two references.
hire / recruit	tuyển	We plan to hire ten new engineers.
job description	mô tả công việc	Read the job description carefully.

4. Nhân sự, đào tạo, đãi ngộ

Từ / cụm	Nghĩa	Ví dụ
personnel / human resources (HR)	nhân sự	Contact Human Resources for details.
orientation	buổi định hướng nhân viên mới	New employees attend a two-day orientation.
workshop / training session	buổi đào tạo	There's a safety workshop on Monday.
supervisor / manager	quản lý trực tiếp	Report any problems to your supervisor.
colleague / coworker	đồng nghiệp	She is very popular with her coworkers.
promote / promotion	thăng chức	He was promoted to senior engineer.
transfer	điều chuyển	She was transferred to the Singapore office.
performance review / evaluation	đánh giá hiệu quả làm việc	Performance reviews take place in December.
salary / wage	lương tháng / lương theo giờ	Wages are paid every Friday.
benefits	phúc lợi	The benefits include health insurance.
bonus / incentive	thưởng / khuyến khích	Staff receive a year-end bonus.
paid leave / time off	nghỉ phép có lương	I'm taking two days off next week.
sick leave	nghỉ ốm	He is on sick leave until Monday.
retire / retirement	nghỉ hưu	Mr. Park will retire at the end of the year.
resign / step down	từ chức	The CEO stepped down last month.
replace / successor	thay thế / người kế nhiệm	Ms. Lin will replace him as director.
workforce / staff	lực lượng lao động / nhân viên	We plan to expand our workforce.
shift	ca làm việc	I'm working the night shift this week.
overtime	làm thêm giờ	Overtime is paid at 1.5 times the normal rate.
dress code	quy định trang phục	The company has a casual dress code.

Paraphrase hay gặp

Trong Part 3, 4, 7, bài nghe hoặc bài đọc dùng một cách nói, đáp án đúng dùng cách nói khác. Học theo cặp:

Trong bài	Trong đáp án
The meeting has been pushed back to Friday.	A meeting was postponed.
We're looking for someone to fill the position.	The company is hiring.
She'll be taking over as head of sales.	She will become a department manager.
I'll be out of the office next week.	The speaker will be away.
The copier on the third floor isn't working.	Some equipment is broken.
Could you send me your CV?	Submit a résumé.
We're moving to a bigger building.	The company is relocating.

Đoạn đọc kiểu Part 7

To: All staff
From: Human Resources
Subject: Orientation schedule

We are pleased to welcome six new members to our workforce this month. Their orientation will take place on Monday, March 4, in Conference Room B. Because the room will be under renovation from March 11, the second session has been moved to the training center on Pham Van Dong Street. Supervisors are asked to meet their new team members at reception at 8:30 A.M. Please contact Ms. Vy in HR if you are unable to attend.

Bài tập từ vựng