Từ vựng TOEIC tài chính, hợp đồng và đi công tác
Từ vựng ngân sách, chi phí, thanh toán, hợp đồng, đặt vé, khách sạn, hội nghị và hoàn ứng chi phí công tác, kèm đoạn đọc và bài tập.
Học xong bài này, bạn sẽ
- Nắm từ về ngân sách, chi phí, thanh toán, hợp đồng
- Hiểu từ vựng đặt vé, khách sạn, hội nghị
- Đọc được lịch trình công tác và hóa đơn chi phí
Nên học trước: Từ vựng sản xuất, kho vận và mua hàng
Nội dung bài viết
Tiền bạc, hợp đồng và đi công tác là ba chủ đề "người lớn" của TOEIC: báo cáo tài chính, hóa đơn, điều khoản hợp đồng, đặt vé máy bay, khách sạn, hội nghị và hoàn ứng chi phí. Từ vựng nhóm này hay xuất hiện ở Part 7 (email, biểu mẫu, lịch trình) và trong các câu từ vựng khó của Part 5.
1. Ngân sách và chi phí
| Từ / cụm | Nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| budget | ngân sách | We need to stay within budget. |
| expense / expenditure | chi phí / khoản chi | Travel expenses will be reimbursed. |
| cost-effective | tiết kiệm chi phí, hiệu quả | Shipping by sea is more cost-effective. |
| revenue / income | doanh thu / thu nhập | Revenue rose 8% last year. |
| profit / profitable | lợi nhuận / có lãi | The new branch became profitable in its first year. |
| loss | khoản lỗ | The company reported a loss. |
| fiscal year / quarter | năm tài chính / quý | Sales were strong in the third quarter. |
| forecast / projection | dự báo | Sales forecasts look positive. |
| financial statement | báo cáo tài chính | The financial statement is attached. |
| audit / auditor | kiểm toán | The annual audit begins next week. |
| invest / investment / investor | đầu tư | They invested $2 million in new equipment. |
| funding / fund | nguồn vốn / quỹ | The project received government funding. |
2. Thanh toán và hóa đơn
| Từ / cụm | Nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| invoice / bill | hóa đơn | Please pay the invoice within 30 days. |
| receipt | biên lai | Keep your receipts for all expenses. |
| payment / pay in full | thanh toán / trả đủ | Payment is due on May 1. |
| due / overdue | đến hạn / quá hạn | This invoice is two weeks overdue. |
| deposit / down payment | tiền đặt cọc | A 20% deposit is required. |
| installment | khoản trả góp | You can pay in three installments. |
| balance | số dư, số còn nợ | The remaining balance is $500. |
| transaction | giao dịch | All transactions are recorded online. |
| bank transfer / wire transfer | chuyển khoản | We prefer payment by bank transfer. |
| charge / fee | phí | There is no charge for delivery. |
| reimburse / reimbursement | hoàn trả (chi phí đã ứng) | The company will reimburse your hotel costs. |
| discount / voucher / coupon | giảm giá / phiếu giảm giá | Members get a 10% discount. |
3. Hợp đồng và thỏa thuận
| Từ / cụm | Nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| contract / agreement | hợp đồng / thỏa thuận | The contract expires in June. |
| terms and conditions | điều khoản và điều kiện | Please read the terms and conditions. |
| clause | điều khoản | Clause 7 covers late payments. |
| negotiate / negotiation | đàm phán | We negotiated a lower price. |
| sign / signature | ký / chữ ký | Both parties signed the agreement. |
| party | bên (trong hợp đồng) | Either party may cancel with 30 days' notice. |
| renew / renewal | gia hạn | The lease is up for renewal. |
| expire / expiration date | hết hạn / ngày hết hạn | Your membership expires next month. |
| terminate | chấm dứt | They terminated the contract early. |
| lease / rent | thuê (dài hạn) / tiền thuê | We lease our office space. |
| binding | có tính ràng buộc | The agreement is legally binding. |
| in accordance with | theo đúng | in accordance with company policy |
4. Đi công tác và hội nghị
| Từ / cụm | Nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| business trip | chuyến công tác | She's on a business trip to Osaka. |
| itinerary | lịch trình chi tiết | I've attached your itinerary. |
| book / reservation | đặt / sự đặt chỗ | I booked a room for three nights. |
| confirm / confirmation | xác nhận | You'll receive a confirmation e-mail. |
| round-trip / one-way ticket | vé khứ hồi / một chiều | A round-trip ticket costs $450. |
| boarding pass / gate | thẻ lên máy bay / cửa ra máy bay | Boarding begins at gate 12. |
| layover / connecting flight | quá cảnh / chuyến nối | There's a two-hour layover in Bangkok. |
| check in / check out | nhận / trả phòng, làm thủ tục | Check-out time is 11 A.M. |
| accommodation | chỗ ở | Accommodation is included in the package. |
| venue | địa điểm tổ chức | The venue can hold 300 people. |
| attendee / participant | người tham dự | All attendees will receive a name badge. |
| register / registration | đăng ký | Registration closes on Friday. |
| keynote speaker | diễn giả chính | The keynote speaker is a famous economist. |
| trade fair / trade show / exhibition | hội chợ thương mại / triển lãm | We'll have a booth at the trade show. |
Paraphrase hay gặp
| Trong bài | Trong đáp án |
|---|---|
| Hold on to your receipts so we can pay you back. | Expenses will be reimbursed. |
| We've gone over budget. | A project cost more than planned. |
| The agreement runs out at the end of the year. | A contract will expire. |
| I'll be flying out on Tuesday. | The speaker will travel on Tuesday. |
| The hotel is fully booked. | No rooms are available. |
Đoạn đọc kiểu Part 7
Travel Expense Policy (updated January 1)
Employees traveling on company business may claim reimbursement for transportation, accommodation and meals. Hotel rates must not exceed $150 per night. Meal expenses are limited to $50 per day. All claims must be submitted within 14 days of returning, together with original receipts. Claims submitted after this period will require approval from a department director.
1. What is the maximum amount an employee can claim for a hotel room each night? (A) $50 (B) $100 (C) $150 (D) $200
2. What must be included with a claim? (A) A boarding pass (B) A director's signature (C) Original receipts (D) A travel itinerary
3. What happens if a claim is submitted on the 20th day after returning? (A) It will be rejected automatically. (B) It needs a director's approval. (C) It will be paid in installments. (D) The employee must pay a fee.
Xem đáp án
1. C. 2. C. 3. B – quá 14 ngày cần approval from a department director. Đáp án A là bẫy suy diễn quá mức: bài không nói bị từ chối.
Bài tập
Chọn từ đúng: (1) The taxi (fare / fee) to the airport is about $30. (2) The registration (fare / fee) includes lunch. (3) The invoice is now (overdue / overtime). (4) Please (reimburse / refund) my travel costs. (5) The (venue / avenue) for the conference has changed.
Xem đáp án
(1) fare (2) fee (3) overdue (4) reimburse – chi phí mình ứng trước cho công ty; refund là hoàn tiền mua hàng (5) venue.
