Dự án tháng 4: viết 5 email và thi thử Reading
Dự án cuối tháng 4: 5 tình huống viết email có checklist tự chấm, bài mẫu tham khảo, thi thử Reading đầy đủ và so với mốc 620–660.
Học xong bài này, bạn sẽ
- Viết 5 email theo tình huống thật
- Tự chấm bằng checklist
- Thi thử Reading và so với mốc
Nên học trước: Email yêu cầu, xác nhận, nhắc việc, xin lỗi
Tháng 4 tập trung vào hai việc gắn chặt với nhau: đọc hiểu Part 7 và viết email. Dự án cuối tháng kiểm tra cả hai. Phần 1 là 5 tình huống viết email có checklist tự chấm. Phần 2 là bài thi thử Reading đầy đủ để so với mốc lộ trình đặt ra: khoảng 620–660 điểm thi thử vào cuối tháng 4.
Phần 1: viết 5 email
Mỗi email viết trong 10–15 phút, 80–150 từ. Không dùng công cụ dịch. Có thể xem lại bài viết email và email mẫu trước khi bắt đầu, nhưng khi viết thì không nhìn.
Email 1 – Yêu cầu. Bạn cần nhà cung cấp gửi chứng nhận vật liệu (material certificate) cho lô thép tháng 10 trước thứ Ba tuần sau, vì khách hàng sẽ audit.
Email 2 – Xác nhận. Xác nhận lịch đào tạo vận hành máy mới cho 12 công nhân: thứ Năm và thứ Sáu tuần sau, 8:00–11:30, phòng đào tạo tầng 2, do kỹ sư người Đức Mr. Braun hướng dẫn.
Email 3 – Nhắc việc. Bạn gửi báo giá cho khách 10 ngày trước nhưng chưa nhận được phản hồi. Báo giá chỉ có hiệu lực đến cuối tháng.
Email 4 – Xin lỗi. Đơn hàng của khách bị dán nhãn sai mã sản phẩm. Bạn đã phát hiện lỗi do nhân viên in nhãn dùng file cũ. Đề xuất gửi nhãn đúng bằng chuyển phát nhanh để khách tự dán lại, kèm giảm 5% cho đơn tiếp theo.
Email 5 – Báo cáo tiến độ cho sếp. Dự án giảm tỉ lệ lỗi: đã thay khuôn số 2, tỉ lệ lỗi giảm từ 3% xuống 1,2%; đang thử nghiệm vật liệu mới; cần duyệt thêm 2.000 USD mua cảm biến.
Checklist tự chấm (mỗi email)
| Tiêu chí | Có / Không |
|---|---|
| Tiêu đề cụ thể, đoán được nội dung | |
| Câu mục đích nằm trong 2 câu đầu | |
| Đủ chi tiết quan trọng (ngày, số, mã đơn hàng) | |
| Yêu cầu hành động rõ ràng, có thời hạn | |
| Mức trang trọng phù hợp người nhận | |
| Không mắc 10 lỗi hay gặp trong bài viết email | |
| Chia đoạn ngắn, dễ đọc lướt | |
| Đúng thì và hòa hợp chủ ngữ – động từ |
Đạt từ 6/8 mục trở lên là tốt. Mục nào thường "Không", hãy đọc lại phần tương ứng.
Xem bài mẫu email 4 và email 5
Subject: Apology for incorrect labels on order #8842
Dear Ms. Rossi,
I'm writing to apologize for an error on your order #8842. The product labels show the wrong product code (A-150 instead of A-155). We found that our staff used an old label file.
We will send you the correct labels by express delivery today, so you can replace them before the goods go to your customers. To thank you for your patience, we would also like to offer a 5% discount on your next order.
We have updated our label files and added a check before printing. Again, we apologize for the inconvenience.
Sincerely,
Nguyen Thanh Long
Subject: Defect reduction project – weekly update
Hi Mr. Kang,
Here is this week's update on the defect reduction project.
- Done: We replaced mold #2 last Tuesday. Since then, the defect rate has fallen from 3% to 1.2%.
- In progress: We are testing a new resin material on Line 4.
- Request: To monitor the temperature in real time, we need two new sensors (about $2,000 in total). Could you approve this by Friday?
Please let me know if you need more details.
Best regards,
Hai
Phần 2: thi thử Reading đầy đủ
- Dùng phần Reading (100 câu) của một đề chính thức chưa làm, bấm giờ 75 phút.
- Áp dụng phân bổ: Part 5 khoảng 10 phút, Part 6 khoảng 8 phút, Part 7 khoảng 55–57 phút.
- Ghi lại giờ bắt đầu Part 7 và câu cuối cùng bạn làm thật trước khi phải tô bừa.
| Part | Đầu vào | Tháng 2 | Tháng 4 | Mục tiêu cuối khóa |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 24/30 | |||
| 6 | 12/16 | |||
| 7 | – | 35/54 |
Kết hợp với Listening tháng 3
Cộng kết quả Listening của dự án tháng 3 với Reading tháng này để ra một điểm ước lượng tổng (dùng bảng quy đổi của sách luyện đề, chỉ để tham khảo). So với mốc 620–660:
| Kết quả | Kế hoạch tháng 5 |
|---|---|
| Đạt hoặc vượt 660 | Theo đúng kế hoạch 4 tuần luyện đề, có thể đăng ký thi ngay |
| 600–660 | Luyện đề như kế hoạch, dồn phần ôn vào kỹ năng yếu hơn |
| Dưới 600 | Cân nhắc lùi ngày thi 3–4 tuần; tuần đầu tháng 5 ôn lại theo sổ lỗi sai trước khi luyện đề |
Đừng nản nếu chưa đạt mốc. Với nhiều người, giai đoạn luyện đề có chữa kỹ là lúc các kỹ năng học riêng lẻ trong 4 tháng được ghép lại, và điểm có thể còn tăng đáng kể.
