Giới thiệu bản thân và công việc bằng tiếng Anh

"Could you tell us a little about yourself?" là câu bạn sẽ gặp khi họp với khách hàng mới, khi chuyên gia nước ngoài sang nhà máy, hay khi phỏng vấn vào công ty FDI. Đây cũng là đoạn nói dễ chuẩn bị nhất: bạn chỉ cần viết một lần, sửa kỹ, luyện cho trôi chảy rồi dùng mãi. Bài này cho bạn khung 4 phần, mẫu câu và hai bài mẫu để chỉnh theo công việc của mình.

Khung giới thiệu 4 phần

Phần 4 hay bị bỏ quên nhưng lại quan trọng nhất trong giao tiếp công việc: nó cho người nghe biết vì sao họ nên quan tâm đến bạn.

Mẫu câu theo từng phần

1. Tên và vị trí

• Hi, I'm Lan. I'm a quality engineer at ABC Electronics. (Tôi là kỹ sư chất lượng ở…)
• I work in the purchasing department. (Tôi làm ở phòng mua hàng.)
• I'm in charge of incoming inspection. (Tôi phụ trách kiểm tra đầu vào.)

2. Công việc chính

• My main responsibilities are … and … (Nhiệm vụ chính của tôi là…)
• I'm responsible for handling customer complaints. (Tôi chịu trách nhiệm xử lý khiếu nại.)
• I work closely with the production team and our suppliers in Korea.
• On a typical day, I check the production reports, attend a morning meeting and visit the line.

3. Kinh nghiệm

• I've been working here for three years. / I joined the company in 2022.
• Before that, I worked as a production supervisor.
• Last year, I helped reduce the defect rate by about 20%.

4. Kết nối

• Today I'd like to discuss the new inspection standard with you.
• I'll be your main contact for quality issues.
• Please feel free to contact me if you have any questions.

Bài mẫu 1: kỹ sư chất lượng nhà máy

Good morning. My name is Nguyen Van Minh, but please call me Minh. I'm a quality engineer at Sao Viet Electronics, a company that makes components for mobile phones. I'm in charge of the final inspection process for two production lines. On a typical day, I review defect data, lead a short morning meeting with line leaders, and work with the production team to solve quality problems. I've been working here for four years. Last year, my team reduced customer complaints by almost a third. Today I'll be your main contact for the new product audit, so please let me know if you need any data from our side.

Dịch ý: tên, vị trí kỹ sư chất lượng, phụ trách kiểm tra cuối cho hai dây chuyền; một ngày làm việc gồm xem dữ liệu lỗi, họp sáng, phối hợp sản xuất; làm 4 năm; năm ngoái giảm khiếu nại gần một phần ba; hôm nay là đầu mối cho đợt audit.

Bài mẫu 2: nhân viên văn phòng

Hi, I'm Thu. I work in the accounting department at a logistics company in Hai Phong. My main responsibilities are processing invoices and preparing monthly expense reports. I work closely with our sales team and with several shipping agents. I joined the company two years ago, and before that I worked at a bank. I'm currently studying for the TOEIC test because I'll be working more with our partners in Singapore next year.

Mô tả công ty

Khách hàng hay hỏi tiếp về công ty. Chuẩn bị sẵn 2–3 câu:

• Our company specializes in plastic injection molding.
• We have about 1,200 employees and two factories in Bac Ninh.
• Our main customers are electronics manufacturers in Korea and Japan.
• We were founded in 2010.

Câu hỏi tiếp theo hay gặp và cách đáp

Câu "What does your job involve?" cũng là kiểu câu hỏi của Part 2 TOEIC. Trả lời được khi nói thì bạn sẽ nghe ra nhanh hơn khi thi.

Luyện để nói trôi chảy

1. Viết bài của bạn 120–150 từ theo khung 4 phần.
2. Đọc to 5 lần, tra lại IPA những từ chưa chắc (xem bài phát âm nền tảng).
3. Rút gọn thành 5 ý chính, mỗi ý 2–3 từ khóa, ví dụ: "QE – final inspection – 2 lines".
4. Nói chỉ nhìn 5 ý, ghi âm. Không cần thuộc lòng từng chữ.
5. Nghe lại, đánh dấu chỗ ngập ngừng, sửa và nói lại.

Bài tập